1.サービスの流れ

2.原稿データについて

3.送付先住所データについて

4.原稿および送付先住所データの送信について

5.印刷について

6.封入作業について

7.その他の作業オプション

8.発送作業について

9.納期について

 

 

(1)お申込み、データ送付 (お客様)

お申込みフォームからお申込み いただくか、当社にて別途作成したお見積にご署名、ご捺印のうえFAXにてお申し込みください。必要な各種原稿データ、送付先住所データはメニューの『データ送信』ページをご利用ください。

 

お客様へのご連絡1:『申込確認メール』

 

(2)原稿データ確認作業(当社)

お客様から送付いただいた原稿データ、送付先住所データに不具合がないか確認します。完全入稿が原則ですが簡単な修正の場合は無料で承ります。レーザープリンターで出力した校正をFAXで送付。PDFファイル、郵送での確認も可能です。確認方法はお申込時にご指定下さい。

 

お客様へのご連絡2:『原稿確認FAX』

お客様へのご連絡3:『原稿確認メール』

 

(3)原稿印刷、 封筒印刷、封入作業(当社)

お客様の最終原稿確認後印刷、封入作業を行います。 仕上がった印刷物はA4サイズの場合、三つ折りで封筒に封入します。他の用紙サイズ、三つ折以外はお申し込み時にご指定ください。

 

(4)宛名ラベル印刷、貼付作業(当社)

宛名ラベルをプリンターで印刷。(3)で出来上がった封筒に貼付します。 宛名ラベルを使用しないで、封筒に直接印字する方法もご選択いただけます。お申し込み時にご指定ください。

 

(5)発送前の最終確認(当社)

お客様からご指示いただいた発送先に漏れがないか整理番号をもとに一つ一つ最終チェック、印刷のずれも入念にチェックします。

 

(6) 郵便局から発送(当社)

郵便局から各送付先へ発送。

 

お客様へのご連絡4:『送付作業終了メール』

『郵便局の発送受付証』ご送付

 

(7)料金のお支払い(お客様)

当社での発送作業終了後10営業日以内に指定銀行口座へ代金をお振込み下さい。振込手数料はお客様ご負担にてお願い致します。 サービス料金が50万円を超える場合は50%を前金にてお支払い願います。

 

お客様へのご連絡5:『入金確認メール』

 

(8)顧客データの完全消去(当社)

発送から一ヶ月経過した時点でお客様からいただいた顧客データをハードディスクから完全に消去します。

 

(9)お問い合わせはいつでもフリーダイヤル

 

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お客様からの印刷原稿は完全入稿が原則です。お客様の作成した原稿がそのまま出力されます。対応ソフトは以下のとおりです。 別途料金にて当社デザイナーによるデザイン作成も承っております。

 Microsoft Word

 Microsoft Excel

 Microsoft Powerpoint

 Microsoft Publisher

 Adobe Illustrator

 Adobe Photoshop

 PDF

 一太郎

 OpenOffice.org Impress

 OpenOffice.org Writer

 

【原稿作成上のご注意】

(1)トンボ

Illustrator、Photoshopでは原稿内に必ずトンボを作成してください。Illustratorではトリムマーク」を使用して作成 ください。

(2)フォント

Office製品に関してはTrue Typeフォントをご使用ください。Illustratorでは『フォントのアウトライン化』、Photoshopでは『ラスタライズ』、PDFファイルは『フォントの埋め込み』 が必要です。その他特殊なフォントを原稿に使用する際は事前にご相談ください。

(3)色

IllustratorおよびPhotoshopでは、画像も含めて全てCMYKカラーを使用して原稿を作成してください。Office製品の場合、CMYKカラーに対応していないため画面上の表示色と印刷色が微妙に異なる場合があります 。

(4)解像度

原稿に使用する 画像の解像度にご注意ください。解像度の低い画像を拡大して使用すると美しい仕上りが得られません。高めの解像度の画像を縮小して使用されることをお勧めします。 オフセット印刷の場合の解像度は300dpi以上が基準です。

(5)ファイル保存(Illustrator)

Illustratorでは必ず原稿を作成したバージョンで保存します。他のバージョンで保存すると文字ずれが発生します。

(6)画像添付(Illustrator)

Illustratorでは必ず原稿に使用した画像を添付願います。申込み後ホームページの『データ送信』ページから送信してください。

(7)PDF

PDFファイルの作成にはAdobe Distillerをご使用ください。PDFWriterでは画像がきれいに印刷できない場合があります。解像度を300dpiに指定してください。

(8)Machintoshデータ

Windowsファイルに変換して出力します。保存の際には必ずファイルの拡張子(*.ai,*.eps等)をつけてください。

(9)原稿サイズ 

A4サイズ以外をご希望の場合はご相談ください。

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送付先住所データは全てデータファイルにて送付ください。『DM工房』では紙でのデータ受入、データのインプット作業は行なっておりません。下記いずれかのフォーマットにてお申込みフォームから添付の上お送りください。

 

(1)『DM工房』所定のフォーマットを使用する

送付先住所データ入力用のエクセルシートを用意しています。下記よりダウンロードの上使用 してください。

Address.lzh(圧縮ファイル。解凍してご使用ください。)

 

(2)お客様独自のフォーマットを使用する

下記対応ファイル形式にて最低限、郵便番号、住所、宛先の3項目が区分して入力されているデータであればそのまま使用可能です。

 CSVファイル(*)

 Microsoft Excel

 Microsoft Access

 Lotus 1-2-3

   

*CSVファイル

殆どの住所録ソフトや表計算ソフトから作成出来る住所録データの標準形式。無料で使用できるフリーウェアもネット上に多数存在しています。ダウンロードはこちら。

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申込み後、ホームページの『データ送信』ページを利用し、以下の手順にて当社宛送信ください。

(1)送信フォームにお客様のお名前とE-mail アドレスを入力

(2)参照ボタンを押して送信したいファイルを指定

(3)送信ボタンを押してファイルを送信

【ご注意】上記フォームで送付できるファイル数は1つです、 送信できる最大のファイルサイズは5MBです。複数のファイル(Illustratorの画像ファイルを同梱する場合等。) を送信いただく場合は上記操作を繰り返してください。また、送信したいファイル数が多い場合や5MB以上のサイズの大きいファイルを送付される場合は宅ふぁいる便またはデータ便をご利用ください。

送付先メールアドレスinfo@dmkobo.com

 原稿作成・印刷原稿 006     宅ふぁいる便(R)は大阪ガス株式会社提供の無償サービスです。

 データ便は株式会社ドライブデータ提供の無償サービスです。

 

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(1)原稿印刷

標準サイズはA4サイズ (100〜120gsmマット紙使用)ですがご指定により他サイズも承ります。

精細な印刷にも完全対応。ダイレクトメールを美しく仕上げる本格的なオフセット印刷です。

『Target』をご利用のお客様の場合、小部数を可変印刷する必要が生じるため、部数によりオンデマンド印刷機を使用した印刷となる場合がございます。お申し込み時にご相談させていただきます。

(2)封筒印刷

標準仕様は100kg普通紙・白色、洋0(120mmx235mm)サイズに準じた大きさです。他のサイズはお見積もり時にご相談ください。

カラー印刷、モノクロ印刷の2種類からお客様が自由にデザインされた封筒をオフセット印刷で美しく仕上げます。

(3)宛名印刷

タックシール印字、封筒へのダイレクト印字をご選択いただけます。

(4)封筒見本

封筒見本をご参照ください。

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A4サイズの場合、3つ折りで封入を行ないます。その他、特殊な折りをご要望の場合にはお申し込み時にご指定ください。

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お客様のご希望により以下の作業オプションも承ります。

(1)バーコード印刷

バーコード付郵便物とは所定のバーコードを記載した郵便物です。これにより、5%(往復はがきの場合は2.5%)の割引サービスを受けることができます。

(2)郵便番号区分毎分類

大量の郵便物を郵便局に持ち込む場合、受取人の住所・居所の郵便区番号ごと、又は差出郵便局の指定する郵便区番号ごとに区分した場合に割引サービスを受けることができます。

(3)広告郵便物申請

広告郵便物とは、第一種郵便物(封書等)又は第二種郵便物(はがき)のうち、「商品の広告」、「役務の広告」、「営業活動に関する広告」を 目的とし、同一内容で大量に作成された印刷物を内容とする郵便物です。広告郵便物と承認されると、割引サービスが受けられます。

(4)振込用紙印刷

郵便局、あるいは銀行への振込用紙をダイレクトメールに同封する際の印刷。

(5)請求書、計算書の印刷・発送

送付先ごとに異なる内容の請求書、計算書等の発送。

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(1)郵便を利用しての発送

(2)ヤマト運輸のメール便を利用しての発送

等、送付物の重量や内容によって、より低コストとなる発送方法を適宜ご提案申し上げます。

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ご依頼の作業内容により納期、発送作業終了は異なります。納期はお申し込み時にお知らせいたしますが、おおよその目安はお申し込み後、最終原稿のご確認をいただいてから10営業日程度です。(ダイレクトメール印刷から発送作業までの一貫受注の場合。)

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